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Gobierno del sistema de trabajo

Ya tienes orden.
Ahora gobiérnalo.

Tus herramientas, tus procesos y los agentes que ya trabajan por ti, bajo unas reglas que decides tú y que se consultan en un solo sitio.

Dos minutos, sin cuenta y sin tarjeta.

Reconócete

Ya tienes un sistema. Lo que no tienes es dónde consultarlo.

No es desorden. Es que las reglas que sigues no están escritas en ningún sitio, y por eso solo funcionan mientras estés tú para aplicarlas.

1

Tienes una convención de nombres que cumples sin fallar. No está escrita en ninguna parte.

2

Has montado la misma estructura en tres herramientas distintas y no terminan de coincidir.

3

Cuando cambias cómo se hace algo, tienes que acordarte de en cuántos sitios hay que actualizarlo.

4

Tienes flujos que llevan meses corriendo y que tendrías que abrir para recordar qué hacen exactamente.

5

Tus reglas funcionan porque tú las cumples. No hay nada que las haga cumplir.

Para que quede claro

Tus herramientas ejecutan. adocc® gobierna.

Tu stack ya funciona: los flujos se disparan, los archivos se guardan, los correos salen. Lo que no existe en ninguna parte es la capa donde se decide y se consulta cómo debe funcionar todo eso.

Ejecución: se queda donde está

Make lanza los flujos, Outlook envía, SharePoint guarda. adocc® no ejecuta nada ni se pone en medio. Si mañana lo dejas, tu operación sigue funcionando exactamente igual.

Gobierno: la capa que falta

Qué proceso cubre cada flujo, con cuánta autonomía trabaja, quién responde de él y qué pasa cuando falla. Hoy eso no está en ninguna de tus herramientas: está en tu criterio.

Las reglas las escribes tú

adocc® no trae un método correcto que adoptar. Trae la estructura para que el tuyo quede escrito, versionado y consultable, en vez de depender de que estés tú para explicarlo.

Y sale entero cuando quieras: un único documento con tus componentes, tus procesos, tus automatizaciones y su histórico de versiones. Sin pedir permiso.

El sistema

Y de qué está hecho, no solo cómo funciona.

Herramientas, espacios, canales y procesos, con las conexiones reales entre ellos. Lo que suele sorprender no es lo que está conectado: es lo que no lo está.

app.adocc.es/system/graph
adocc / Grafo del sistema
Tu negocio Alta de cliente Cierre y facturación Contenido Cierre mensual Make Drive Notion Gmail Calendly
Grupo Espacio Canal Utilidad Herramienta Proceso
app.adocc.es/automations
adocc / Automatizaciones
NombrePlataformaProcesoAutonomíaEstado
Factura al validar el entregableÚltima ejecución: hoy, 09:14 Make Cierre y facturación Autónomo Activo
Cualifica el lead entranteÚltima ejecución: hace 2 h n8n Captación de clientes Asistido por IA Activo
Reclama facturas vencidasÚltima ejecución: ayer, 08:00 Make Cierre mensual Autónomo Activo
Publica el contenido aprobadoÚltima ejecución: hace 3 días Zapier Contenido Determinista Activo

Lo que corre sin ti

Cuatro preguntas por cada cosa que corre sola.

Qué proceso cubre. Con cuánta autonomía trabaja. Quién responde de ella. Cuándo se ejecutó por última vez. Hoy esas respuestas están repartidas entre tu memoria y la pantalla de configuración de cada plataforma. Aquí están en una tabla.

El criterio

Y cuando algo cambia, queda por qué.

Cada proceso tiene su versión, su estado y quién lo validó. No para cumplir con nadie: para que dentro de seis meses puedas ver qué decidiste y con qué criterio, en lugar de reconstruirlo desde cero.

app.adocc.es/processes/cierre-y-facturacion
adocc / Procesos / Cierre y facturación
Estado En elaboración
Responsable
Versión v3 · 12 ago
Ejecuciones 27
1
Revisar el entregable contra el alcance acordado
Notion
¿El cliente valida sin cambios? decisión
Generar la factura final
No Registrar los cambios y estimar el esfuerzo
3
Generar la factura final
Holded

Cuándo se nota

No lo echas de menos hasta uno de estos tres días.

No hace falta que crezcas ni que contrates a nadie. Basta con que tu operación siga funcionando el tiempo suficiente.

El día que algo falla y no estabas mirando.

Un flujo deja de dispararse un martes por la noche. Sabes que existe. Lo que no sabes es qué hacía exactamente, de qué proceso colgaba, ni desde cuándo llevaba fallando.

El día que alguien pregunta cómo funciona.

Un cliente, tu gestoría, alguien a quien quieres delegar algo. Puedes explicarlo de memoria en media hora, o enviar un documento.

El día que quien no se acuerda eres tú.

Seis meses después vas a cambiar algo y no recuerdas por qué lo montaste así. Reconstruir el razonamiento cuesta más que haberlo escrito.

Los tres llegan tarde o temprano. La única variable es si para entonces hay dónde mirar.

Precios

Pagas por organización, no por persona.

Usuarios, procesos, marcadores y agentes de IA son ilimitados en todos los planes, también en el gratuito. Lo único que se cuenta son los espacios y los canales: los sitios donde vive tu trabajo. Las utilidades y los agentes no cuentan.

Gratis

Para empezar hoy mismo

0 €
  • 10 espacios y canales incluidos
  • Usuarios, procesos y marcadores ilimitados
  • Agentes de IA incluidos
  • Conector MCP incluido
Empezar
Equipo

Cuando el sistema deja de ser solo tuyo

97 € /mes
  • 25 espacios y canales incluidos, adicionales a 2,50 €
  • Usuarios y agentes de IA ilimitados
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Precios sin IVA. Facturación anual con un 20 % de descuento. Existe también el plan Organización, desde 297 €/mes.

El primer paso no es documentar nada. Es ver qué tienes.

Marca las herramientas con las que trabajas y mira cómo queda tu sistema: sus procesos, lo que ya corre solo y las conexiones entre las piezas.

Mapear mi stack

Dos minutos, sin cuenta y sin tarjeta. La cuenta, solo si te convence lo que ves.

Lo construyo para gobernar mi propio sistema de trabajo. Lo que ves aquí es lo que uso yo.